📚 Tutorial do Portal — Administração

Passo a passo para a equipe da Retirada e da Direção

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O que tem neste tutorial
  1. Como entrar no portal
  2. Primeiro acesso: criar a sua senha
  3. Esqueci minha senha
  4. A tela do portal
  5. O menu da Administração
  6. Retirada: preencher e salvar
  7. Direção: o organograma
  8. Primus Tarefas
  9. Trocar a senha e sair
  10. Deu problema?

1 Como entrar no portal

  1. Abra o navegador e digite primus-pro.com.br.
  2. Na tela inicial, clique no botão 📁 Administração.
  3. Vai abrir a tela de Acesso restrito. Digite o seu e-mail e a sua senha e clique em Entrar.
Na tela de entrada você vê: os campos E-mail e Senha, o botão Entrar e, logo abaixo, os links Esqueci minha senha e Cadastre-se.
Primeira vez? Você ainda não tem senha. Pule para o passo 2.

2 Primeiro acesso: criar a sua senha

  1. Na tela de entrada, clique em Cadastre-se.
  2. Digite o seu e-mail do Colégio (aquele que termina em @colegioprimus.com.br) e clique em Continuar.
  3. Preencha o seu nome completo.
  4. Escolha na lista o setor em que você trabalha: Retirada ou Direção.
  5. Crie uma senha de no mínimo 6 caracteres e repita no campo de baixo.
  6. Clique em Criar acesso. Pronto: volte para o login e entre.
O setor que você escolher define o que aparece para você. Quem é da Retirada vê a Retirada. Se errar, o suporte corrige em um minuto.
Quem tem dir., coord. ou psi. no e-mail, e também a secretaria, não escolhe setor: já enxerga os dois.

3 Esqueci minha senha

  1. Na tela de entrada, clique em Esqueci minha senha.
  2. Digite o seu e-mail do Colégio e clique em Enviar minha senha por e-mail.
  3. Abra o seu e-mail: chega uma mensagem com uma senha nova, em letras grandes.
  4. Volte ao portal e entre com essa senha.
Não achou a mensagem? Olhe no lixo eletrônico ou spam. E guarde esse e-mail: quando esquecer de novo, é só abrir a mesma mensagem.
Só dá para pedir uma senha nova a cada 2 minutos.

4 A tela do portal

Depois de entrar, você vê três partes:

Quem é só de um setor vê um cartão. Direção, coordenação, secretaria e suporte veem os dois.

5 O menu da Administração

Ao clicar no cartão abre o Sistema da Administração: o sistema escolhido já vem carregado, e no alto fica o menu azul.

MenuO que abre
RetiradaO Controle de Retirada de alunos.
DireçãoO organograma do Colégio.
ÚteisPrimus Tarefas, Calendário Anual e Laudos.
Tudo abre ali mesmo, na parte de baixo da tela. Para ganhar espaço, use o botão Esconder no canto de cima à direita; clique de novo (Aparecer) para trazer o menu de volta.
No cantinho de cima à esquerda fica a faixa colorida com o seu nome e o setor, mais os botões ← Portal (volta para os cartões) e Sair.

6 Retirada: preencher e salvar

  1. Abra Retirada no menu.
  2. O sistema pede o seu e-mail institucional na primeira tela. Digite e clique em Entrar.
  3. Abre a lista de alunos. Para cada aluno você informa:
CampoO que preencher
Vai sozinho? Vai sozinho, Com responsável ou Sem info.
Responsáveis 1 a 4 Quem está autorizado a retirar, com o parentesco de cada um (mãe, pai, avó…).
Observações O que fugir do combinado: dia específico, restrição judicial, recado da família.
  1. Ao terminar, clique em Salvar no Excel. Os dados vão para a planilha do sistema.
Sempre clique em Salvar no Excel antes de fechar. Enquanto você não salvar, o que foi digitado ainda não está guardado.
Restrição de guarda ou qualquer combinado delicado: escreva em Observações. É esse campo que a portaria lê na hora da saída.

7 Direção: o organograma

  1. Abra Direção no menu.
  2. Aparece o organograma do Colégio Primus: quem é quem, por setor, com foto e cargo.
  3. Use para saber a quem recorrer em cada assunto.

8 Primus Tarefas

O quadro de tarefas da equipe. Abra pelo menu Úteis ou pelo atalho no portal. Entre com o seu e-mail; na primeira vez ele pede para você criar uma senha.

ColunaQuer dizer
📌 A FazerEstá combinado, mas ninguém começou.
🔥 FazendoAlguém está tocando agora.
✅ FeitoTerminou.
  1. Clique em + Nova Tarefa: título, responsável, prioridade e prazo.
  2. Ao começar, arraste o cartão para Fazendo — aí o sistema começa a contar o tempo. Ao terminar, arraste para Feito.
  3. Dentro da tarefa dá para pôr subtarefas, links de documentos e fotos.
Quem chefia equipe tem ainda o 📊 Relatório (tarefas e tempo de cada um, com exportação para Excel), o 🏛 Organograma e o filtro para ver o quadro de um membro. E o botão 📱 Zap avisa no WhatsApp quem receber uma tarefa nova.

9 Trocar a senha e sair

  1. Para trocar: clique em Trocar senha na barra de cima, digite a senha atual e a nova duas vezes.
  2. Ao terminar o trabalho, clique em Sair.
No balcão e na portaria o computador é de todo mundo: só fechar a janela não basta, a sua conta continua aberta para quem sentar depois. Clique em Sair.

10 Deu problema?

A tela disseO que fazer
E-mail ou senha incorretos Confira se não sobrou espaço no fim do e-mail. Se não lembrar a senha, use Esqueci minha senha.
E-mail não reconhecido O cadastro só aceita e-mail do Colégio (@colegioprimus.com.br).
Este e-mail já está cadastrado Você já tem acesso. Volte ao login e use Esqueci minha senha se precisar.
Acesso não autorizado Você tentou abrir um setor que não é o seu. Clique em Voltar ao portal.
Acesso bloqueado O acesso foi suspenso. Procure o suporte do Colégio.
Erro ao conectar ao servidor (na Retirada) A planilha não respondeu. Tente salvar de novo em um minuto; se insistir, chame o suporte antes de fechar a tela.
Qualquer outra coisa, chame o suporte técnico do Colégio Primus.
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